Κύριος Επιχείρηση 10 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις επαγγελματικές συναντήσεις της εταιρείας σας

10 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις επαγγελματικές συναντήσεις της εταιρείας σας

εταιρικές συναντήσεις συμβουλές για παγοθραυστικές ιδέεςΟι συναντήσεις μπορούν να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της ροής εργασίας - αλλά μπορούν επίσης να είναι ένα τρομακτικό μέρος της ημέρας. Οι πιο παραγωγικές συναντήσεις σημαίνουν περισσότερο χρόνο για να βελτιώσετε τη στρατηγική σας και την κατώτατη γραμμή της επιχείρησής σας. Δοκιμάστε αυτές τις 10 συμβουλές για να ξεκινήσετε.

  1. Προετοιμασία, προετοιμασία, προετοιμασία - Το παλιό σύνθημα Scout ισχύει και στον εταιρικό κόσμο. Εκτός από μια καλά μελετημένη ατζέντα, εξετάστε αυτά τα ερωτήματα καθώς σχεδιάζετε:
    • Ποια εργαλεία χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη συνάντηση; Παρουσίαση / προβολέα PowerPoint; Ένα φυλλάδιο; Στεγνό χαρτόνι διαγραφής; Βίντεο?
    • Ποιος πρέπει να είναι σε αυτήν τη συνάντηση; Να είστε προσεκτικοί σχετικά με το ποιος ζητάτε να παρευρεθείτε. Από τη μία πλευρά, δεν θέλετε να χάνετε χρόνο κανενός. Από την άλλη, δεν θέλετε να αφήσετε κάποιον που θα πρέπει να το πιάσει αργότερα. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Ξεκινήστε με το δεξί πόδι με αυτά 20 γρήγορα παγοθραυστικά για συναντήσεις .
  2. Διατηρήστε τακτικές συναντήσεις στο πρόγραμμα - Η παρουσίαση ενός περιγράμματος βοηθά στη διατήρηση της πορείας για αυτές τις εβδομαδιαίες συναντήσεις. Αξιολογήστε τι πραγματικά χρειάζεται να αντιμετωπιστεί με ολόκληρη την ομάδα και εξαλείψτε οτιδήποτε μπορεί να αντιμετωπιστεί μετά-ένα-ένα μετά. Θυμηθείτε, ενώ οι τακτικές συναντήσεις θα πρέπει να επιτρέπουν την προσωπική αλληλεπίδραση, βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν εκτροχιάζει την ημερήσια διάταξη. Κανείς δεν θέλει να είναι εκεί περισσότερο από το απαραίτητο - ακόμη και ο συνάδελφος που αγαπά να ρίξει τα δύο σεντ του. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Αναβαθμίστε πάρα πολλές ανακοινώσεις και συμπεριλάβετε τις σε ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Συγκεντρώστε όλους σε ένα δωμάτιο - Καθώς οι εταιρείες εξαπλώνονται με παγκόσμια ίχνη και περισσότερους απομακρυσμένους εργαζόμενους, είναι πιο δύσκολο να βάλουμε όλους στο ίδιο δωμάτιο για μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο. Προσπαθήστε να αποφύγετε την παγίδα 'κλήση σε' - οι άνθρωποι δεν δίνουν πάντα προσοχή. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε τεχνολογία για διαδραστικό βίντεο των συναντήσεων σας. Οι μελέτες δείχνουν ότι υπάρχει μια διαφορά μεταξύ της απλής πρόσκλησης σε μια συνάντηση και της πραγματικής εμφάνισης των προσώπων των ανθρώπων.
  1. Αλλάξτε τα πράγματα - Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εβδομαδιαίες συναντήσεις. Ακόμα κι αν τείνετε να καλύπτετε παρόμοια περιοχή κάθε εβδομάδα, αλλάξτε τη σειρά - ή ποιος κάνει το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας. Ελέγξτε τις προηγούμενες παρουσιάσεις σας και καταργήστε οτιδήποτε δεν λειτούργησε καλά. Λάβετε προτάσεις από υπαλλήλους και εφαρμόστε τις.
  2. Εξετάστε μια άτυπη συνάντηση - Δημιουργήστε μια μηνιαία συνάντηση 'stand-up' - πιθανώς ακόμη και στην αίθουσα διακοπών ή σε ένα σαλόνι με καναπέδες Εάν δεν χρειάζεστε όλους, προσπαθήστε να αποφύγετε την αποστειρωμένη, αναγκαστική αίσθηση της αίθουσας συνεδριάσεων και αναζητήστε μια πιο ανεπίσημη ατμόσφαιρα στο γραφείο. Αυτά προορίζονται καλύτερα για μικρότερες ανακοινώσεις ή περιστασιακές ρυθμίσεις για να λάβετε σχόλια για εργαζόμενους ή ιδέες ανταλλαγής ιδεών.
  3. Μπείτε στο Ημερολόγιο - Η συνέπεια είναι καλύτερη. Για παράδειγμα, στις ειδησεογραφικές αίθουσες, υπάρχει πάντα μια συνάντηση συντακτικής αρχής το πρωί ταυτόχρονα. Όταν οι εργαζόμενοι ξέρουν τι να περιμένουν και τι ώρα να είναι εκεί, μπορούν να προετοιμαστούν. Ο προγραμματισμός συναντήσεων της τελευταίας στιγμής μπορεί να είναι μια απογοητευτική και αργή πρόοδος. (Εάν κάποιος έχει ήδη προγραμματίσει μια σημαντική συνάντηση πελάτη, το να τον αναγκάσει να ξαναπρογραμματίσει την τελευταία στιγμή δεν είναι καλό για κανέναν.) Συμβουλή ιδιοφυΐα : Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα κράτησης αίθουσας συνεδριάσεων με ένα εγγραφή στο διαδίκτυο .
  4. Παροχή κινήτρων - Ενώ θα συναντήσετε εταιρείες που παρέχουν μεγάλα κίνητρα για συμμετοχή σε συγκεκριμένες συναντήσεις - σκεφτείτε εισιτήρια για κορυφαίες συναυλίες των έργων του Μπρόντγουεϊ - δεν χρειάζεται να είστε σχεδόν τόσο υπερβολικοί. Ανακατέψτε τα πράγματα με ένα μεσημεριανό γεύμα και μάθετε ή προγευματίστε αντικείμενα σε μια πρώτη συνάντηση. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε αναγνώριση υπαλλήλων με τακτικές φωνές 'καλά δουλειά' όπου οι εργαζόμενοι που αναγνωρίζονται μπορούν να φύγουν μισή ώρα νωρίς εκείνη την ημέρα. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Δοκιμάστε τα 51 ιδέες αναγνώρισης και εκτίμησης εργαζομένων στην επόμενη συνάντησή σας.
  1. Επιλέξτε μια τοποθεσία εκτός ιστότοπου - Εάν σχεδιάζετε μια εκτεταμένη συνάντηση - όπως μια ολοήμερη συνεδρία καταιγισμού ιδεών που επικεντρώνεται σε μια σημαντική κυκλοφορία νέων προϊόντων - βγάλτε όλους από τη ζώνη άνεσής τους και σε ένα νέο περιβάλλον. Μια αλλαγή προοπτικής μπορεί να κάνει όλους καλό. Μην φοβάστε να αλλάξετε τις τακτικές σας συναντήσεις. Η λήψη της ομάδας σας στο δρόμο για μια τοπική καφετέρια για τη μηνιαία συνεδρία στρατηγικής σας θα είναι ευπρόσδεκτη.
  2. Να μην εκτελεστεί όταν τελειώσει η σύσκεψη - Μερικές φορές τα καλύτερα πράγματα συμβαίνουν από τη μανσέτα στο πιο απλό περιβάλλον που συμβαίνει όταν οι άνθρωποι σηκώνονται, ανακατεύονται γύρω για να φύγουν. Μην αφήσετε τη συνάντηση αμέσως, αντί να καθυστερήσετε και να ακούσετε τι λέγεται. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για τους υπαλλήλους να προσεγγίσουν έναν διευθυντή για διευκρίνιση ή περαιτέρω εξήγηση ενός θέματος που καλύπτεται στο πιο επίσημο περιβάλλον.
  3. Μερικές φορές η απάντηση ΔΕΝ είναι να έχετε συνάντηση - Εάν απλώς πρέπει να ενημερώσετε ή να ενημερώσετε τους ανθρώπους για κάτι που συμβαίνει με την εταιρεία, ίσως είναι δυνατόν να αναφέρετε τα πάντα σε ένα email. Οι συναντήσεις είναι σημαντικές λόγω της δωροδοκίας - του καταιγισμού ιδεών που συμβαίνει όταν οι άνθρωποι είναι όλοι μαζί σε ένα δωμάτιο. Αν όμως η ανταλλαγή ιδεών δεν είναι η συνάντηση, σκεφτείτε έναν άλλο τρόπο για να επιταχύνετε τους πάντες. (Εκτός αν, φυσικά, είναι μια πραγματικά σημαντική ανακοίνωση της εταιρείας.)

Ορίστε τον σκοπό της συνάντησής σας και ξεκινήστε από εκεί. Όσο περισσότερη σκέψη και πρόθεση βάζετε στο χρόνο σας με τους συναδέλφους σας, τόσο πιο παραγωγικοί και επιτυχημένοι θα είστε.

ιδέες για τη συγκέντρωση χρημάτων του Υπουργείου Νεολαίας

Μισέλ Μπουντίν είναι δημοσιογράφος στο NBC Charlotte και ανεξάρτητος συγγραφέας.


Το DesktopLinuxAtHome διευκολύνει την οργάνωση των επιχειρήσεων.


Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

Πώς να κάνετε τις γραμματοσειρές μεγαλύτερες χωρίς να αλλάξετε το DPI στα Windows 8.1 και Windows 8
Πώς να κάνετε τις γραμματοσειρές μεγαλύτερες χωρίς να αλλάξετε το DPI στα Windows 8.1 και Windows 8
Πώς να αυξήσετε το μέγεθος κειμένου στα Windows 8.1 χωρίς αλλαγή DPI. Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς των μενού, των γραμμών τίτλου και άλλων στοιχείων.
Το κουμπί αναβολής του iPhone σας είναι μια «επίθεση στον εγκέφαλο» σύμφωνα με έναν ειδικό ψυχικής υγείας που θέλει να καταργηθεί για πάντα
Το κουμπί αναβολής του iPhone σας είναι μια «επίθεση στον εγκέφαλο» σύμφωνα με έναν ειδικό ψυχικής υγείας που θέλει να καταργηθεί για πάντα
Η APPLE καλείται να καταργήσει το κουμπί αναβολής των iPhone καθώς οι ειδικοί προειδοποιούν ότι η λειτουργία μπορεί να είναι επιζήμια για την ψυχική σας υγεία. Η ανοιχτή επιστολή – στάλθηκε στα κεντρικά γραφεία της Apple στο Λονδίνο στο Worl…
Λήψη Λήψη Xion Default Skin v0.8.7 Skin για AIMP3
Λήψη Λήψη Xion Default Skin v0.8.7 Skin για AIMP3
Λήψη Xion Default Skin v0.8.7 Skin για AIMP3.Εδώ μπορείτε να κάνετε λήψη του Xion Default Skin v0.8.7 για το πρόγραμμα αναπαραγωγής AIMP3.Όλες οι πιστώσεις πηγαίνουν στο
Η NASA αποκαλύπτει σχέδιο για τον αποικισμό της Σελήνης – συμπεριλαμβανομένου σεληνιακού ρόβερ, αστροναύτη «camper van» και στέγασης τεσσάρων ατόμων
Η NASA αποκαλύπτει σχέδιο για τον αποικισμό της Σελήνης – συμπεριλαμβανομένου σεληνιακού ρόβερ, αστροναύτη «camper van» και στέγασης τεσσάρων ατόμων
Η NASA αποκάλυψε μερικά από τα σχέδιά της για τον αποικισμό της Σελήνης. Το πρόγραμμα Artemis της διαστημικής υπηρεσίας ελπίζει να επιστρέψει αστροναύτες στη Σελήνη μέχρι το 2024. Ένας στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα στρατόπεδο βάσης Artemis που…
Οι καλοκαιρινές εκπτώσεις Steam 2017 λήγουν ΣΗΜΕΡΑ - ποιες είναι οι καλύτερες προσφορές παιχνιδιών που προσφέρονται και πότε θα τελειώσουν;
Οι καλοκαιρινές εκπτώσεις Steam 2017 λήγουν ΣΗΜΕΡΑ - ποιες είναι οι καλύτερες προσφορές παιχνιδιών που προσφέρονται και πότε θα τελειώσουν;
Οι καλοκαιρινές εκπτώσεις του Steam είναι ένα από τα πιο αναμενόμενα γεγονότα στο ημερολόγιο παιχνιδιών και έχει σχεδόν τελειώσει! Τελειώνει ΣΗΜΕΡΑ, γι' αυτό κάντε μια συμφωνία όσο μπορείτε. Εδώ είναι όλα…
Το Facebook και το Instagram πέφτουν ΞΑΝΑ για δεύτερη φορά μέσα στην εβδομάδα, προκαλώντας οργή στο διαδίκτυο
Το Facebook και το Instagram πέφτουν ΞΑΝΑ για δεύτερη φορά μέσα στην εβδομάδα, προκαλώντας οργή στο διαδίκτυο
Το FACEBOOK και το Instagram κατέρρευσαν για δεύτερη φορά αυτή την εβδομάδα. Το πρόγραμμα παρακολούθησης προβλημάτων ιστότοπου Downdetector έδειξε αιχμές στις αναφορές προβλημάτων πρόσβασης ή χρήσης του Facebook, του Instagram, καθώς και του Messenge…
Το Spotify πρόκειται να γίνει πιο ακριβό καθώς κυκλοφορεί η νέα «μουσική 4K που ακούγεται ακόμα καλύτερα».
Το Spotify πρόκειται να γίνει πιο ακριβό καθώς κυκλοφορεί η νέα «μουσική 4K που ακούγεται ακόμα καλύτερα».
Μια ύποπτη διαρροή του Spotify είχε δείξει ότι η premium υπηρεσία HiFi «4K music» θα μπορούσε να κυκλοφορήσει. Μέχρι στιγμής η πλατφόρμα ροής μουσικής έχει επιβεβαιώσει τα σχέδια για ένα υψηλής ανάλυσης…