Κύριος Συμβουλές Για Εκδηλώσεις 4 συμβουλές για την οργάνωση της επόμενης εικονικής σας συνάντησης

4 συμβουλές για την οργάνωση της επόμενης εικονικής σας συνάντησης



Η συνάντηση στο διαδίκτυο έχει γίνει κανόνας για πολλούς από εμάς κατά τη διάρκεια της πανδημίας και η μετάβαση σε μια πιο εικονική συνεργασία είναι πιθανό να συνεχιστεί ακόμη και όταν είναι ασφαλές να επιστρέψετε σε σχολεία και γραφεία. Η αναπαραγωγή προσωπικής επικοινωνίας μπορεί να είναι μια πρόκληση όταν η ομάδα σας εργάζεται εξ αποστάσεως, αλλά μερικά απλά βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε επιτυχημένες συναντήσεις και να παραμείνετε συνδεδεμένοι.

Διαχείριση συσκέψεων με online εγγραφές

Είτε συναντάτε με ολόκληρη την ομάδα είτε μεμονωμένα, οι διαδικτυακές εγγραφές κάνουν τον σχεδιασμό απλό. Μπορείτε να προσκαλέσετε την ομάδα σας και να παρακολουθήσετε τους παρευρισκόμενους, ελαχιστοποιώντας το email πίσω και πίσω. Το DesktopLinuxAtHome είναι τώρα ενσωματωμένο στο Zoom , οπότε είναι εύκολο να συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο βιντεοδιάσκεψης με την εγγραφή σας.

Εάν οργανώνετε συσκέψεις όπως συνεδριάσεις συμβούλων ή διασκέψεις γονέων εκπαιδευτικών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εγγραφή χρονοθυρίδας για να προσφέρετε ραντεβού.

Οι συμμετέχοντες μπορούν συγχρονίστε την εκδήλωση με τα ψηφιακά ημερολόγιά τους και θα λάβει μια αυτόματη υπενθύμιση πριν από τη σύσκεψη.

Επικοινωνήστε με τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων

Δώστε στους συμμετέχοντες μια προεπισκόπηση της συνάντησης εκ των προτέρων, για να βοηθήσετε τα πάντα να λειτουργούν ομαλά μόλις συνομιλήσετε μαζί. Μπορείτε να επισυνάψετε μια ατζέντα στην εγγραφή σας και προσαρμόστε τα μηνύματα υπενθύμισης με σημαντικές λεπτομέρειες.

Για συχνές επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, η τήρηση μιας γενικής μορφής βοηθά τους χρήστες να γνωρίζουν τι να περιμένουν και να συμμετάσχουν στην προετοιμασμένη κλήση. Για παράδειγμα, κάθε άτομο μπορεί να μοιραστεί τις κορυφαίες προτεραιότητές του για την εβδομάδα και τυχόν αιτήματα για διορατικότητα από την ομάδα.

iphone 8 πότε βγαίνει

Σπάω τον πάγο

Η συνάντησή σας μπορεί να ξεκινήσει με άτομα που απομακρύνονται από τη σίγαση και επιλύουν τυχόν τεχνικά ζητήματα. Πριν μπείτε στην ατζέντα, εξοικονομήστε λίγα λεπτά για να επανασυνδεθείτε και να ξεπεράσετε την ψηφιακή αμηχανία.

Ρίξτε μερικές από αυτές τις ιδέες για να κάνετε τη δημιουργικότητα και ξεκινήστε τη συνάντηση με θετικό νόημα:

Εάν έχετε λίγο περισσότερο χρόνο, δημιουργήστε ένα κουίζ Καχότ! για όλους να χρησιμοποιούν τα smartphone τους. Μπορείτε να εστιάσετε τις ερωτήσεις σε ένα θέμα εργασίας, όπως μετρήσεις από τον προηγούμενο μήνα ή ένα διασκεδαστικό θέμα σχετικά με τη σεζόν (δηλαδή το καλοκαίρι, τις διακοπές) ή την εργασία στο σπίτι.

Περιτύλιξη και στοιχεία δράσης

Προσπαθήστε να μείνετε όσο το δυνατόν πιο κοντά στην προγραμματισμένη ώρα συνάντησης, αφήνοντας χρόνο για ερωτήσεις στο τέλος. Είναι χρήσιμο να λαμβάνετε σημειώσεις από ένα άτομο κατά τη διάρκεια της συνάντησης και μπορείτε να τα στείλετε σε ένα επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία δράσης και τυχόν πρόσθετες συναντήσεις που πρέπει να προγραμματιστούν.

Ζητήστε τακτικά από την ομάδα σας σχόλια σχετικά με τις συναντήσεις σας και σκεφτείτε προσαρμογές που μπορούν να ενισχύσουν τη συνεργασία και την παραγωγικότητα.

Είτε η ομάδα σας είναι πάντα απομακρυσμένη είτε έχετε αλλάξει κατά τη διάρκεια της πανδημίας, οι εικονικές συναντήσεις μπορούν να σας κρατήσουν συνδεδεμένους και επικεντρωμένους στους στόχους σας. Με την προετοιμασία και την αίσθηση του χιούμορ, μπορείτε να πετύχετε ακόμη περισσότερο καθώς εργάζεστε εκτός.

Δημιουργήστε μια εγγραφή



Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

Το Paint 3D αποκτά νέα εργαλεία και δυνατότητες
Το Paint 3D αποκτά νέα εργαλεία και δυνατότητες
Η Microsoft ενημέρωσε την εφαρμογή Paint 3D με νέα εργαλεία και δυνατότητες. Αυτά περιλαμβάνουν ένα ενημερωμένο εργαλείο μαγικής επιλογής, καμπύλες και νέα εργαλεία γραμμής. Τώρα ο χρήστης
Βρείτε αρχεία που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Linux
Βρείτε αρχεία που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Linux
Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε αρχεία που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Linux χρησιμοποιώντας τα εργαλεία GUI και κονσόλας. Διάφορες μέθοδοι αναθεωρήθηκαν και εξηγήθηκαν.
Πώς να αλλάξετε το χρονικό όριο του μενού εκκίνησης στα Windows 10
Πώς να αλλάξετε το χρονικό όριο του μενού εκκίνησης στα Windows 10
Ακολουθούν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε το χρονικό όριο εκκίνησης στα Windows 10. Θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο bootloader, το bcdedit και το GUI.
Η σπάνια προσφορά iPhone 13 κοστίζει ΜΟΝΟ 23 £ το μήνα - αλλά υπάρχει μια ακόμη καλύτερη προσφορά
Η σπάνια προσφορά iPhone 13 κοστίζει ΜΟΝΟ 23 £ το μήνα - αλλά υπάρχει μια ακόμη καλύτερη προσφορά
Το iPhone 13 της APPLE κυκλοφορεί από τις 24 Σεπτεμβρίου – και οι προσφορές πλησιάζουν. Εντοπίσαμε μερικές πολύ φθηνές προσφορές για το iPhone 13, συμπεριλαμβανομένης μιας για μόλις 23 £ το μήνα. Το ακουστικό παρουσιάστηκε στις…
Όλοι οι τρόποι αλλαγής του κωδικού πρόσβασης χρήστη στα Windows 10
Όλοι οι τρόποι αλλαγής του κωδικού πρόσβασης χρήστη στα Windows 10
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ορίσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό χρήστη σας στον υπολογιστή σας με Windows. Θα ήθελα να τα μοιραστώ όλα, έτσι την επόμενη φορά που θα χρειαστεί
Αναθεώρηση Apple Watch SE – το νέο «φθηνό» μοντέλο διατηρεί όλα τα καλύτερα κομμάτια
Αναθεώρηση Apple Watch SE – το νέο «φθηνό» μοντέλο διατηρεί όλα τα καλύτερα κομμάτια
ΘΕΛΕΤΕ ένα Apple Watch αλλά διστάζετε να σπάσετε τα χρήματα; Το πιο πρόσφατο οικονομικό μοντέλο μπορεί να σας ταιριάζει. Το νέο Apple Watch SE κοστίζει πάνω από 100 £ λιγότερο από το κορυφαίο μοντέλο – και έχει όλα τα χαρακτηριστικά που…
Πώς τα φωνητικά μηνύματα καταλαμβάνουν τα μηνύματα στο WhatsApp και το iMessage
Πώς τα φωνητικά μηνύματα καταλαμβάνουν τα μηνύματα στο WhatsApp και το iMessage
Τα μηνύματα κειμένου κυριαρχούν στον τρόπο που μιλάμε ο ένας στον άλλο για δεκαετίες – αλλά γρήγορα αντικαθίστανται. Παραδόξως, οι άνθρωποι επιστρέφουν στον προφορικό λόγο, με φωνητικά μηνύματα που στέλνονται ov…