Κύριος Εκκλησία Συμβουλές προγραμματισμού εθελοντών εκκλησιών

Συμβουλές προγραμματισμού εθελοντών εκκλησιών



νεαρή γυναίκα εκκλησίαΟι εθελοντές αποτελούν ουσιαστικό μέρος της εκκλησίας, καθιστώντας τις εκδηλώσεις και τα πρωινά της Κυριακής απρόσκοπτα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που έχουν δοκιμαστεί από το χρόνο και σας βοηθούν να συμπληρώσετε αυτά τα σημαντικά σημεία στο πρόγραμμα εθελοντισμού της εκκλησίας σας.

Γενικές συμβουλές προγραμματισμού

Καθιερώστε μια φιλοσοφία προγραμματισμού. Αφού αποφασίσετε ποιος θα ρωτήσετε, τότε μπορείτε να καθορίσετε ένα πλαίσιο για τον προγραμματισμό σας. Ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας:

πώς να διορθώσετε ένα ραγισμένο τηλέφωνο
  • Πόσο συχνά θα ζητήσετε από ένα άτομο να εθελονθεί; Πόσο είναι πάρα πολύ;
  • Πόσο συχνά θα ζητήσετε από ένα άτομο να υποχωρήσει; Εάν λένε όχι, θα ρωτήσετε ξανά τον ίδιο μήνα;
  • Θα ζητήσετε από τους εθελοντές που βρίσκονται σε εξέλιξη να σερβίρουν επίσης σε μία εκδήλωση ή να τους κάνουν ένα διάλειμμα;

Προσδιορίστε τις βέλτιστες πρακτικές επικοινωνίας.

  • Να είστε συγκεκριμένοι για τις ανάγκες σας. Δώστε στους εθελοντές επιλογές διαθέσιμων θέσεων και ωρών και αφήστε τους να επιλέξουν.
  • Επικοινωνήστε νωρίς. Πολλές οικογένειες ξεκινούν το καλοκαιρινό ημερολόγιο τους τον Μάρτιο. Φροντίστε να λάβετε νωρίς το αίτημά σας για προγραμματισμό στο μείγμα.
  • Συχνά επικοινωνείτε. Τα email υπενθύμισης ή οι ταχυδρομικές κάρτες είναι ο καλύτερος φίλος του προγραμματιστή. Το DesktopLinuxAtHome το διευκολύνει με τα αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης!
  • Απαντήστε στο «ναι» ενός εθελοντή εντός 24 ωρών, εάν είναι δυνατόν. Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από το να αποφασίσετε να βοηθήσετε και να μην λάβετε απάντηση ότι η βοήθειά σας έγινε αποδεκτή!

Αποφύγετε την εξάντληση της «ακοής όχι».
Οι περισσότεροι άνθρωποι στο υπουργείο υποτιμούν σε μεγάλο βαθμό τον χρόνο και την προσπάθεια που θα δαπανηθεί για την πρόσληψη και τον προγραμματισμό. Γίνεται πιο εύκολο με το χρόνο. Για να αποφύγετε την καύση, κρατήστε το σε προοπτική. Δεν είστε εσείς που λένε «όχι», οπότε κρατήστε τα συναισθήματά σας από την εξίσωση.

Συμβουλές προγραμματισμού για εκδηλώσεις μίας φοράς

(Παραδείγματα: Αποστολή ταξιδιού αποστολής, πικνίκ σε όλη την εκκλησία, εκδηλώσεις Outreach, κ.λπ.)

Εξετάστε δύο ρόλους για ένα συμβάν.
Ξεκινήστε την πρόσληψη εθελοντών «μπροστά από το χρόνο» δύο έως τρεις μήνες πριν από την εκδήλωσή σας για να βεβαιωθείτε ότι έχουν τον χρόνο και τα εργαλεία που χρειάζονται για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με εθελοντές «Day-of» έως και ένα μήνα νωρίτερα για να βεβαιωθείτε ότι σώζουν την ημερομηνία και για να διευκρινίσουν τη δουλειά που θα ήθελαν να κάνουν.

Διατηρήστε το πρόγραμμά σας οργανωμένο.
Η παροχή εθελοντών επιλογών σχετικά με το πότε και το πού θέλουν να εξυπηρετήσει είναι εύκολη με ένα διαδικτυακό εργαλείο οργάνωσης όπως το DesktopLinuxAtHome. Να θυμάστε ότι ορισμένοι εθελοντές μπορεί να παρευρεθούν με τις οικογένειές τους ή να θέλουν να απολαύσουν την εκδήλωση, οπότε διατηρήστε τη διαχείριση των χρονοθυρίδων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προγραμματίσετε οικογένειες για πράγματα όπως οι ρυθμίσεις ή οι ώρες καθαρισμού, ώστε να μπορούν να λειτουργούν ομαδικά.

Προγραμματισμός και απελευθέρωση.
Μόλις οι συμμετέχοντες είναι προγραμματισμένοι, ενδυναμώστε τους εθελοντές σας να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να αναλάβουν την κυριότητα του μέρους τους στην εκδήλωση. Εάν δώσετε στη μέρα των εθελοντών πολλές πληροφορίες για να κάνουν τη δουλειά τους, μπορείτε να διαχειριστείτε την εκδήλωσή σας με αυτοπεποίθηση.

Οι υπενθυμίσεις είναι ο φίλος σας.
Ακόμα κι αν έχετε δώσει στους εθελοντές την ημερομηνία ένα εκατομμύριο φορές, στείλτε μια υπενθύμιση ακριβώς πριν από την εκδήλωση. Κάντε μια γρήγορη ερώτηση στην οποία πρέπει να απαντήσουν, ώστε να γνωρίζετε ότι σκοπεύουν ακόμη να παρευρεθούν. Ένα εργαλείο όπως το DesktopLinuxAtHome θα σας στείλει πραγματικά υπενθυμίσεις μέσω κειμένου ή email.

Συμβουλές προγραμματισμού για το συνεχιζόμενο υπουργείο

(Παραδείγματα: Υπουργείο Παιδιών, Υπουργείο Γυναικών, Υπουργείο Λατρείας κ.λπ.)

Δώστε μια ευκαιρία 'δείτε-εάν-ταιριάζει'.
Οι άνθρωποι μπορεί να είναι πιο ικανοί να τοποθετηθούν στο πρόγραμμα εάν καταλαβαίνουν τι θα κάνουν. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε μια συνεδρία ενδιαφέροντος / προπόνησης, για παράδειγμα, να οδηγήσετε μια μικρή ομάδα, ή να είστε αποτελεσματικός δάσκαλος ή να εκτελέσετε το soundboard. Αυτό θα δώσει σε εσάς και στους εθελοντές την ευκαιρία να δείτε εάν η δουλειά είναι κατάλληλη.

Διατηρήστε το τρέχον πρόγραμμά σας οργανωμένο.
Ένας διαδικτυακός πάροχος εγγραφής, όπως το DesktopLinuxAtHome, διευκολύνει τη διαχείριση ενός εποχιακού ή ετήσιου προγράμματος. Τα οφέλη περιλαμβάνουν:

  • Εύκολη ρύθμιση και εγγραφή μέλους ομάδας.
  • Μαζική δυνατότητα email για αποστολή προσκλήσεων στην ομάδα σας
  • Οι εθελοντές μπορούν να εγγραφούν 24/7
  • Οι αυτόματες υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου διασφαλίζουν ότι κανείς δεν ξεχνά τις εργασίες του
  • Η δυνατότητα ανταλλαγής επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να χειρίζονται τις αλλαγές

Προγραμματίστε άτομα σε ένα μοτίβο.
Εάν ταιριάζει στις ανάγκες του υπουργείου σας, προγραμματίστε τους συνεχιζόμενους εθελοντές σε ένα μοτίβο, όπως τη δεύτερη και την τέταρτη Κυριακή κάθε μήνα ή την πρώτη, τρίτη και πέμπτη. Ενημερώστε τους εθελοντές ότι εάν δεν υπάρχει πέμπτη Κυριακή, παίρνουν την άδεια! Τα μοτίβα είναι πιο εύκολο να θυμηθούν, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να αναρωτιούνται αν είναι εν λειτουργία ή εκτός λειτουργίας

Ίσως το «όχι» δεν είναι η τελική σας απάντηση.
Για μια μοναδική εκδήλωση, το «όχι» μπορεί να μην είναι μεγάλη υπόθεση. Εάν προσπαθείτε να γεμίσετε πολλά σημεία σε ένα συνεχιζόμενο υπουργείο, ίσως θελήσετε να γίνετε δημιουργικοί εάν λάβετε μια «όχι» απάντηση.

  • Λέγοντας, 'καταλαβαίνω', αλλά στη συνέχεια, ρίχνοντας άλλες ευκαιρίες που θα μπορούσαν να ταιριάζουν είναι ένας τρόπος για να κάνετε τους εθελοντές να ξανασκεφτούν τον αριθμό τους.
  • Λέγοντας, «καταλαβαίνω. Ευχαριστώ και αντίο σημαίνει ότι πρέπει να αποφασίσετε αν θα καλέσετε ή θα ρωτήσετε ξανά τον επόμενο μήνα; Του χρόνου?

Σκεφτείτε το εκ των προτέρων για να σας βοηθήσουμε να έχετε ένα σχέδιο και να πλοηγηθείτε στο «όχι» με τη φινέτσα ενός επαγγελματία.

ημέρα καριέρας για μαθητές γυμνασίου

Καθορίστε ποιος θα βρει υποκατάστατα.
Οι εθελοντές είναι πιο πιθανό να πουν ναι, εάν το βάρος του προγραμματισμού ενός υποκατάστατου είναι πίσω τους.

Καθιερώστε μια «ρήτρα λήξης».
Αυτή είναι μια συμφωνία μεταξύ του εθελοντή και του χρονοδιαγράμματος ότι μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα (μπορεί να είναι 6 μήνες έως ένα χρόνο), ο εθελοντής θα έχει την ευκαιρία είτε να ανανεώσει είτε να αποδεσμευτεί από τη δέσμευσή του. Δίνει σε όλους την ευκαιρία να πάνε σε μια νέα κατεύθυνση, αν χρειαστεί.

Μην υποτιμάτε ποτέ τη δύναμη της καλοσύνης όταν ζητάτε από τους ανθρώπους να θεωρήσουν εθελοντές στην εκκλησία. Θα αποκομίσετε μεγάλες ανταμοιβές στις προσπάθειές σας προγραμματισμού, εάν χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να μεταφέρετε τα σωστά άτομα στα σωστά μέρη για τις ανάγκες του υπουργείου σας.

Τζούλι Ντέιβιντ είναι παντρεμένος με έναν πάστορα λατρείας και μετά από 20 χρόνια στο υπουργείο μαζί με τρεις κόρες, εξακολουθεί να αναπτύσσει την τρυφερή ισορροπία του παχιού δέρματος και της ευγενικής καρδιάς. Αυτή τη στιγμή ηγείται μιας μικρής ομάδας μικρών κοριτσιών γυμνασίου.

Δημοσιεύτηκε από την Julie David


Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

Το Paint 3D αποκτά νέα εργαλεία και δυνατότητες
Το Paint 3D αποκτά νέα εργαλεία και δυνατότητες
Η Microsoft ενημέρωσε την εφαρμογή Paint 3D με νέα εργαλεία και δυνατότητες. Αυτά περιλαμβάνουν ένα ενημερωμένο εργαλείο μαγικής επιλογής, καμπύλες και νέα εργαλεία γραμμής. Τώρα ο χρήστης
Βρείτε αρχεία που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Linux
Βρείτε αρχεία που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Linux
Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε αρχεία που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Linux χρησιμοποιώντας τα εργαλεία GUI και κονσόλας. Διάφορες μέθοδοι αναθεωρήθηκαν και εξηγήθηκαν.
Πώς να αλλάξετε το χρονικό όριο του μενού εκκίνησης στα Windows 10
Πώς να αλλάξετε το χρονικό όριο του μενού εκκίνησης στα Windows 10
Ακολουθούν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε το χρονικό όριο εκκίνησης στα Windows 10. Θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο bootloader, το bcdedit και το GUI.
Η σπάνια προσφορά iPhone 13 κοστίζει ΜΟΝΟ 23 £ το μήνα - αλλά υπάρχει μια ακόμη καλύτερη προσφορά
Η σπάνια προσφορά iPhone 13 κοστίζει ΜΟΝΟ 23 £ το μήνα - αλλά υπάρχει μια ακόμη καλύτερη προσφορά
Το iPhone 13 της APPLE κυκλοφορεί από τις 24 Σεπτεμβρίου – και οι προσφορές πλησιάζουν. Εντοπίσαμε μερικές πολύ φθηνές προσφορές για το iPhone 13, συμπεριλαμβανομένης μιας για μόλις 23 £ το μήνα. Το ακουστικό παρουσιάστηκε στις…
Όλοι οι τρόποι αλλαγής του κωδικού πρόσβασης χρήστη στα Windows 10
Όλοι οι τρόποι αλλαγής του κωδικού πρόσβασης χρήστη στα Windows 10
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ορίσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό χρήστη σας στον υπολογιστή σας με Windows. Θα ήθελα να τα μοιραστώ όλα, έτσι την επόμενη φορά που θα χρειαστεί
Αναθεώρηση Apple Watch SE – το νέο «φθηνό» μοντέλο διατηρεί όλα τα καλύτερα κομμάτια
Αναθεώρηση Apple Watch SE – το νέο «φθηνό» μοντέλο διατηρεί όλα τα καλύτερα κομμάτια
ΘΕΛΕΤΕ ένα Apple Watch αλλά διστάζετε να σπάσετε τα χρήματα; Το πιο πρόσφατο οικονομικό μοντέλο μπορεί να σας ταιριάζει. Το νέο Apple Watch SE κοστίζει πάνω από 100 £ λιγότερο από το κορυφαίο μοντέλο – και έχει όλα τα χαρακτηριστικά που…
Πώς τα φωνητικά μηνύματα καταλαμβάνουν τα μηνύματα στο WhatsApp και το iMessage
Πώς τα φωνητικά μηνύματα καταλαμβάνουν τα μηνύματα στο WhatsApp και το iMessage
Τα μηνύματα κειμένου κυριαρχούν στον τρόπο που μιλάμε ο ένας στον άλλο για δεκαετίες – αλλά γρήγορα αντικαθίστανται. Παραδόξως, οι άνθρωποι επιστρέφουν στον προφορικό λόγο, με φωνητικά μηνύματα που στέλνονται ov…