Κύριος Ομάδες & Κλαμπ Λίστα ελέγχου προγραμματισμού φεστιβάλ

Λίστα ελέγχου προγραμματισμού φεστιβάλ

σχεδιασμός φεστιβάλ λίστα ελέγχου ιδέες συμβουλές εθελοντές εκδηλώσεις εισιτήρια περίπτερα παιχνίδιαΈνα φεστιβάλ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συγκεντρώσετε τους ανθρώπους, να συγκεντρώσετε χρήματα για έναν σκοπό ή απλά να περάσετε καλά. Είτε κάνετε ένα μικρό φεστιβάλ για το σχολείο σας είτε μια μεγάλη εκδήλωση που θα παρακολουθήσουν οι άνθρωποι από μίλια περίπου, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι το φεστιβάλ σας λειτουργεί ομαλά.

Έξι (ή περισσότεροι) μήνες έξω

  • Ορίστε τους στόχους της εκδήλωσης - Γιορτάζετε το τέλος της σχολικής χρονιάς; Ελπίζοντας να προσελκύσετε περισσότερους ανθρώπους να παρευρεθούν στην εκκλησία σας; Συγκέντρωση χρημάτων για σκοπό; Ο στόχος σας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τον πιθανό αριθμό των παρευρισκομένων, πού θα διαφημίσετε το φεστιβάλ σας και άλλα.
  • Συμπληρώστε την επιτροπή σας - Ορίστε τους ανθρώπους σε μια επιτροπή σχεδιασμού φεστιβάλ - θα θέλετε άτομα με ποικιλία δυνατοτήτων, όπως συγκέντρωση χρημάτων, προγραμματισμός εκδηλώσεων και επικοινωνίες.
  • Αποφασίστε την πώληση εισιτηρίων - Προσδιορίστε εάν πρόκειται να πουλήσετε εισιτήρια και, εάν είστε, ορίστε ένα σημείο τιμής. Αυτή είναι επίσης η ώρα που θα θέλατε να ξεκινήσετε την έρευνα πιθανών πωλητών εισιτηρίων εάν αυτή είναι η διαδρομή που θέλετε να ακολουθήσετε. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Πουλήστε εισιτήρια φεστιβάλ με ηλεκτρονική εγγραφή .
  • λίστα ελέγχου σχεδιασμού φεστιβάλ με δυνατότητα λήψης εκτυπώσιμων ιδεών χρονοδιάγραμμα συμβουλών Επιλέξτε ένα θέμα - Μπορείτε να το βάλετε στη σεζόν, όπως ένα παραδοσιακό φεστιβάλ φθινοπώρου ή να το κάνετε δημιουργικό, σαν τσίρκο στο τέλος του σχολείου.
  • Υπολογίστε τον αριθμό των πιθανών παρευρισκομένων - Εάν είστε στο πρώτο έτος, αυτό μπορεί να είναι πιο δύσκολο να το καταλάβετε. Κοιτάξτε παρόμοια φεστιβάλ στην περιοχή ως αφετηρία. Θυμηθείτε, είναι καλύτερο να υποτιμάτε παρά να υποτιμάτε.
  • Προσδιορίστε τα δημογραφικά σας - Μάθετε ποιες ηλικιακές ομάδες πιθανότατα θα εκπροσωπούνται. Αυτό θα σας βοηθήσει καθώς αρχίζετε να σχεδιάζετε ποιες δραστηριότητες και ψυχαγωγία θα προσφέρετε στην εκδήλωσή σας. Περίπτερα παιχνιδιών σε στιλ καρναβαλιού; Μουσικές σκηνές; Ένα μείγμα και των δύο;
  • Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα συγκέντρωσης χρημάτων - Πιθανότατα, ο στόχος σας είναι τουλάχιστον εν μέρει να συγκεντρώσετε χρήματα για έναν καλό σκοπό. Οι χορηγοί του φεστιβάλ έχουν ζήτηση, οπότε αρχίστε να ζητάτε δωρεές νωρίς. Η εύρεση χορηγού τίτλου για βοήθεια στο κόστος μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.
  • Ορίστε έναν προϋπολογισμό - Ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια εικασία αν το φεστιβάλ σας είναι καινούργιο, οπότε μην διστάσετε να ξεκινήσετε μικρά και να είστε ρεαλιστές. Καθορίστε πρώτα τις πηγές του προϋπολογισμού σας (συγκέντρωση χρημάτων, χορηγοί, δωρεές, ετήσιο ταμείο κ.λπ.) και δείτε εάν υπάρχουν τρόποι δημιουργίας.
  • Κάντε κράτηση για τον τόπο σας - Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε την εκδήλωση όπου και πότε θέλετε. Προσέξτε την τοποθεσία για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να φιλοξενήσει τον εξοπλισμό και τις δραστηριότητες που έχετε προγραμματίσει.
  • Λάβετε άδειες - Μάθετε αν θα χρειαστείτε οποιοδήποτε τύπο άδειας από τον δήμο σας για να κάνετε το φεστιβάλ. Θα πρέπει να κλείσετε δρόμους ή να πάρετε θέσεις στάθμευσης στην πόλη; Εάν ναι, είναι πιθανό να απαιτείται άδεια.
  • Να είσαι ασφαλής - Σκεφτείτε αν θα χρειαστείτε αξιωματικούς ασφαλείας για την εκδήλωσή σας. (Και προσαρμόστε το στον προϋπολογισμό σας.)

Τρεις μήνες έξω

  • Προγραμματίστε δραστηριότητες - Ολοκληρώστε τις δραστηριότητες που θα προσφέρει το φεστιβάλ σας και αν θα βασιστείτε στα μέλη του προσωπικού ή στους εθελοντές για να τους οδηγήσετε. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Δοκιμάστε τα 30 ιδέες για φεστιβάλ για τη συγκέντρωση χρημάτων .
  • Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές - Ίσως χρειαστείτε κάποια βοήθεια για να πραγματοποιήσετε όλες αυτές τις δραστηριότητες. Ερευνήστε και λάβετε προσφορές για σταθμούς όπως δεξαμενή, ζωολογικός κήπος, σπίτι αναπήδησης κ.λπ.
  • Καταμέτρηση εθελοντών - Αποφασίστε πόσους εθελοντές θα χρειαστείτε και δημιουργήστε μια ηλεκτρονική εγγραφή για να τα συντονίσουμε όλα ανά εργασία και χρόνο.
  • Διασκέδαση βιβλίων - Οριστικοποιήστε τυχόν συγκροτήματα, DJ, χορευτές κ.λπ. που σκοπεύετε να παρουσιάσετε στο φεστιβάλ. Το ίδιο ισχύει και για κάθε παιδική ψυχαγωγία - όπως ένας καλλιτέχνης ζώων με μπαλόνια.
  • Οριστικοποίηση φαγητού - Μάθετε τι φαγητό θα σερβίρετε και αν θέλετε εθελοντές να μαγειρέψουν ή να πραγματοποιήσουν την εκδήλωση. (Η εκδήλωσή σας θα μπορούσε επίσης να είναι τόσο απλή όσο η πώληση μάρκες και μπουκάλια νερό.) Κάντε κράτηση κινητών μονάδων όπως φορτηγά τροφίμων ή παγωτά.
  • Έχετε ένα σχέδιο Β - Εάν το φεστιβάλ σας είναι σε εξωτερικούς χώρους, αποφασίστε για ένα σχέδιο βροχής. Θα επαναπρογραμματίσετε ή θα πραγματοποιήσετε την εκδήλωση σε κοντινό σημείο σε εσωτερικούς χώρους;
  • Μίσθωση αξιωματικών ασφαλείας - Εάν έχετε ένα μεγάλο φεστιβάλ, αυτό είναι ένα βήμα που δεν θέλετε να παραλείψετε.
  • Ασφαλείς άδειες - Παραγγείλετε φορητές τουαλέτες ή ανακαλύψτε άλλες εγκαταστάσεις μπάνιου για την εκδήλωσή σας. Επικοινωνήστε με τον δήμο σας για να δείτε εάν οι νόμοι απαιτούν έναν ορισμένο αριθμό μπάνιου με βάση τον αριθμό των παρευρισκομένων. Υποβάλετε αίτηση για τυχόν απαραίτητες άδειες, εάν σκοπεύετε να σερβίρετε αλκοόλ.
  • Εξασφαλίστε χορηγούς και συγκεντρώστε χρήματα - Αυτό είναι κάτι που πρέπει να εργαστείτε συνεχώς, αλλά σε αυτό το σημείο, η συγκέντρωση χρημάτων και η χορηγία πρέπει να βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη. Θα θέλετε τα πάντα να οριστικοποιηθούν τους επόμενους δύο μήνες. Ζητήστε από τις τοπικές επιχειρήσεις να δωρίσουν αντικείμενα ή βραβεία για τυχόν λοταρίες ή σιωπηλές δημοπρασίες που έχετε προγραμματίσει. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Χρειάζεστε έμπνευση; Δοκιμάστε τα 40 ιδέες για σιωπηλή δημοπρασία .

Έξοδος ενός μήνα

  • Διαφημίστε το Φεστιβάλ σας - Επιλέξτε ένα μέσο που θα είναι πιο πιθανό να δει το κοινό-στόχο σας. Μερικές ιδέες που πρέπει να λάβετε υπόψη: διαφημίσεις κοινωνικών μέσων, αλληλογραφίες ή φυλλάδια για δωρητές / γονείς, σημεία εκδηλώσεων σε τοπικά ιστολόγια / εφημερίδες / τηλεοπτικούς σταθμούς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε λίγα εισιτήρια στα τοπικά μέσα ενημέρωσης για να αυξήσετε το ενδιαφέρον. Κρεμάστε ένα banner κοντά στον ιστότοπο του φεστιβάλ σας με ημερομηνία και ώρα για να προσελκύσετε κοντινούς κατοίκους που μπορεί να ενδιαφέρονται.
  • Ολοκληρώστε τις δραστηριότητες - Μέχρι τώρα θα πρέπει να έχετε ένα ισχυρό σχέδιο για όλες τις δραστηριότητες που θα περιλαμβάνει το φεστιβάλ σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν επικεφαλής εθελοντή για κάθε δραστηριότητα που έχει εκπαιδευτεί σωστά σε όλες τις διαδικασίες και διαδικασίες.
  • Μην ξεχάσετε τη στάθμευση - Βεβαιωθείτε ότι η πρόσληψή σας περιλαμβάνει εθελοντές στάθμευσης. Εάν ζητάτε από τους ανθρώπους να πληρώσουν για στάθμευση, κάντε μια δωρεά για τον σκοπό σας ή μια σχετική αιτία.
  • Πηγαίνετε στο χρονολόγιό σας - Τι ώρα θα ξεκινήσουν οι παραστάσεις; Τι ώρα θα ανακοινωθούν οι νικητές σιωπηλού πλειστηριασμού ή λοταρίας; Προγραμματίστε να τηρήσετε το χρονοδιάγραμμα όσο το δυνατόν πιο κοντά, ώστε οι συμμετέχοντες σας να γνωρίζουν τι να περιμένουν.
  • Εκτύπωση χαρτών - Εάν το φεστιβάλ σας είναι μεγάλο, δημιουργήστε χάρτες για να δείξετε στους συμμετέχοντες πού να βρουν συγκεκριμένους θαλάμους, διασκέδαση, φαγητό και τουαλέτες. Μην ξεχάσετε ένα περίπτερο πρώτων βοηθειών και προμήθειες.
  • Έχετε πρόγραμμα πληρωμής - Αποφασίστε πώς θα πληρώσουν οι συμμετέχοντες για δραστηριότητες και ποτά στο φεστιβάλ - μετρητά, εισιτήρια, μάρκες, βραχιολάκια κ.λπ. και αποκτήστε τα απαραίτητα αξεσουάρ.
Σχολικός καρναβάλι ή εθελοντικός προγραμματισμός φεστιβάλ και online εγγραφή εισιτηρίων Φόρμα εγγραφής εθελοντικής ομάδας νεολαίας σχολικής ομάδας

Μία εβδομάδα έξω

  • Οριστικοποίηση φαγητού - Μέχρι τώρα θα πρέπει να έχετε καλή ιδέα πόσους ανθρώπους μπορούν να παρευρεθούν. Μιλήστε στο caterer σας ή σε άλλο πάροχο υπηρεσιών τροφίμων σχετικά με τυχόν τροποποιήσεις στους τελικούς αριθμούς.
  • Αποστολή τελικών επικοινωνιών - Επικοινωνήστε με εθελοντές για το πού ακριβώς πρέπει να είναι και σε ποια ώρα. Συμπεριλάβετε έναν χάρτη εάν είναι πιθανό να μπερδευτούν. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Στείλτε προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις και μηνύματα μέσω του DesktopLinuxAtHome.
  • Δημιουργήστε ομαδικούς οδηγούς - Ορίστε ένα ή περισσότερα άτομα να χρησιμεύσουν ως σημεία επαφής για την ημέρα του φεστιβάλ εάν κάτι πάει στραβά ή εάν οι εθελοντές έχουν ερωτήσεις. Κυκλοφορήστε τους αριθμούς τηλεφώνου τους μεταξύ εθελοντών.
  • Σχέδιο καθαρισμού - Μην ξεχνάτε τι συμβαίνει μετά το κλείσιμο του φεστιβάλ σας και ασφαλίστε τα απαραίτητα αντικείμενα για να κάνετε το καθαρισμό αεράκι για τους εθελοντές σας.
  • Διπλός έλεγχος λεπτομερειών - Λένε ότι ο διάβολος είναι στις λεπτομέρειες. Έχετε σκεφτεί όλα σας; Έχετε αρκετά εισιτήρια, βραχιολάκια, μάρκες, μικρά μετρητά; Τι συμβαίνει εάν οι εθελοντές δεν εμφανιστούν εγκαίρως (ή καθόλου);
  • Κάντε έναν καιρικό έλεγχο - Συζητήστε την εφαρμογή του σχεδίου βροχής εάν είναι απαραίτητο.

Ημέρα της εκδήλωσης

  • Δημιουργία θαλάμων ή σκηνών - Για μεγάλα φεστιβάλ, ίσως χρειαστεί να το κάνετε τουλάχιστον μία ή δύο ημέρες νωρίτερα. Για μικρότερες εκδηλώσεις, αρκετές ώρες πριν από την έναρξη του φεστιβάλ θα αρκεί.
  • Βάλτε σήματα στάθμευσης - Βεβαιωθείτε ότι είναι ξεκάθαρο πού πρέπει να κυκλοφορήσει η κυκλοφορία των αυτοκινήτων, ώστε να μην καταλήξετε να φράξετε τους κοντινούς δρόμους.
  • Αξιωματικοί ασφαλείας σταθμών - Εάν χρησιμοποιείτε αξιωματικούς ασφαλείας, τοποθετήστε τους σε στρατηγικές τοποθεσίες σε ολόκληρο το φεστιβάλ και συζητήστε ποιο είναι το πρωτόκολλο για τυχόν κακή συμπεριφορά.
  • Πληρώστε προμηθευτές - Εάν δεν το έχετε κάνει εκ των προτέρων, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει διευθετήσεις για να συμβιβαστείτε με οποιονδήποτε προμηθευτή ή διασκεδαστή που εξακολουθεί να χρειάζεται να πληρωθεί.
  • Κάντε check in εθελοντές - Συμπληρώστε τυχόν κενά στο σχέδιό σας μετά την άφιξη των εθελοντών και το check in. Χρειάζεστε πραγματικά τρία άτομα στη δεξαμενή dunk ή θα μπορούσατε να μετακινήσετε ένα ακόμη άτομο στο θάλαμο εισιτηρίων;
  • Μείνε ήρεμος - Χαιρετήστε τους φεστιβάλ με ένα χαμόγελο και κρατήστε τα πάντα σε προοπτική. Ακόμα κι αν όλα δεν πάνε σύμφωνα με το σχέδιο, κυλήστε με τις γροθιές και θυμηθείτε ότι δίνετε στους ανθρώπους μια διασκέδαση με την οικογένεια και τους φίλους σας. Αξίζει να γιορτάσουμε!

Μετά το Φεστιβάλ

  • Ευχαριστώ εθελοντές - Έχετε έναν σταθμό με σακούλες δώρων για εθελοντές καθώς φεύγουν ή άλλο μικρό δείγμα ευγνωμοσύνης. Σκεφτείτε μια ειδική εκδήλωση εκτίμησης εθελοντών αργότερα για μια μεγάλη εκδήλωση. Συμβουλή ιδιοφυΐα : Δοκιμάστε τα 50 ιδέες και δώρα εκτίμησης εθελοντών χαμηλού κόστους .
  • Συντάξτε μια τελική έκθεση - Υπολογίστε τα έξοδά σας και πόσα χρήματα συγκεντρώσατε για τον σκοπό σας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές για να σας βοηθήσουμε να προγραμματίσετε την επόμενη εκδήλωσή σας.
  • Ευχαριστώ χορηγούς - Γράψτε και στείλτε σημειώσεις σε χορηγούς και άλλους δωρητές εκδηλώσεων. Χρησιμοποιήστε πληροφορίες από την τελική σας έκθεση για να τους δείξετε πώς η προστασία τους έκανε τη διαφορά.

Μόλις η σκόνη ηρεμήσει, θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό για το φεστιβάλ του επόμενου έτους!

πόσο χρονών φαίνομαι φίλτρο

Σάρα Πρίορ είναι δημοσιογράφος, σύζυγος, μαμά και οπαδός ποδοσφαίρου του Auburn που ζει στο Charlotte, N.C.


Το DesktopLinuxAtHome διευκολύνει την οργάνωση ομάδων και συλλόγων.

Fortnite season 7 battle pass skins

Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

Το gadget «μπανάνα» για σώβρακο επιτρέπει στους επιβάτες να κλανάνε στις πτήσεις και φιλτράρουν τη μυρωδιά
Το gadget «μπανάνα» για σώβρακο επιτρέπει στους επιβάτες να κλανάνε στις πτήσεις και φιλτράρουν τη μυρωδιά
Οι επιβάτες του αεροπλάνου μπορούν πλέον να περνούν τον αέρα χωρίς να προκαλούν βρώμα — χάρη σε ένα gadget σε σχήμα μπανάνας στο παντελόνι τους. Το ένθετο αφρού φοριέται ανάμεσα στους γλουτούς. Λέγεται ότι φιλτράρει τις μυρωδιές της κλανιάς και…
Το φημολογούμενο iPhone X Plus της Apple θα γεμίσει μια οθόνη 6,5 ιντσών σε ένα πακέτο μεγέθους iPhone 8 Plus
Το φημολογούμενο iPhone X Plus της Apple θα γεμίσει μια οθόνη 6,5 ιντσών σε ένα πακέτο μεγέθους iPhone 8 Plus
Το επερχόμενο iPhone X Plus της APPLE θεωρείται ότι θα είναι το μεγαλύτερο smartphone της ποτέ, αλλά δεν θα είναι μεγαλύτερο από το iPhone 8 Plus. Πάντα ο καινοτόμος, ο τεχνολογικός γίγαντας φέρεται να σχεδιάζει…
Αποκαλύφθηκαν όλα τα δωρεάν παιχνίδια Xbox και PS4 που μπορείτε να κατεβάσετε τον Απρίλιο
Αποκαλύφθηκαν όλα τα δωρεάν παιχνίδια Xbox και PS4 που μπορείτε να κατεβάσετε τον Απρίλιο
Οι κάτοχοι XBOX και PS4 μπορούν να πάρουν δύο δωρεάν παιχνίδια αυτόν τον μήνα – εάν πληροίτε τα σωστά κριτήρια. Θα χρειαστείτε μια συνδρομή Xbox Live ή συνδρομή PS Plus για να προκριθείτε, την οποία πολλοί παίκτες θα έχουν ήδη…
Πρώτα κοιτάξτε το ΝΕΟ χρώμα του iPhone 13 πριν ακόμα κυκλοφορήσει στην αγορά
Πρώτα κοιτάξτε το ΝΕΟ χρώμα του iPhone 13 πριν ακόμα κυκλοφορήσει στην αγορά
Το νέο iPhone 13 Pro της APPLE κυκλοφορεί αύριο – και είναι διαθέσιμο σε νέα επιλογή χρώματος Sierra Blue. Οι νέες εργασίες βαφής iPhone είναι πάντα δελεαστικές και σας επιτρέπουν να αναδείξετε το εντυπωσιακό νέο σας μοντέλο. …
Κυκλοφόρησε το Microsoft Edge 84 Stable
Κυκλοφόρησε το Microsoft Edge 84 Stable
Η Microsoft κυκλοφόρησε σήμερα το Edge 84 στους χρήστες του σταθερού κλάδου. Είναι μια σημαντική έκδοση του προγράμματος περιήγησης, η οποία περιλαμβάνει πολλές αλλαγές και νέες δυνατότητες.
Τι είναι η Χάρτα των Snoopers; Το νομοσχέδιο του Ηνωμένου Βασιλείου για τη μαζική κατασκοπεία κρίθηκε ΠΑΡΑΝΟΜΟ σύμφωνα με τη νομοθεσία της ΕΕ
Τι είναι η Χάρτα των Snoopers; Το νομοσχέδιο του Ηνωμένου Βασιλείου για τη μαζική κατασκοπεία κρίθηκε ΠΑΡΑΝΟΜΟ σύμφωνα με τη νομοθεσία της ΕΕ
Το The Snoopers’ Charter είναι ένα παρατσούκλι για το Investigatory Powers Act 2016, ένα σαρωτικό νομοσχέδιο μαζικής παρακολούθησης που επιτρέπει στις κυβερνητικές υπηρεσίες να κατασκοπεύουν τους πάντες στη Βρετανία. Αρχικά εγκέφαλος…
Το Pokemon Quest κυκλοφορεί τώρα για κινητά και το Nintendo Switch ΔΩΡΕΑΝ
Το Pokemon Quest κυκλοφορεί τώρα για κινητά και το Nintendo Switch ΔΩΡΕΑΝ
Τα BOSSES στην The Pokémon Company αποκάλυψαν ένα ολοκαίνουργιο παιχνίδι Pokémon για τα smartphone σας – το Pokémon Quest. Το παιχνίδι ήταν αρχικά διαθέσιμο μόνο για λήψη στο Nintendo Switch, αλλά τώρα είναι γ…